Getting Things Done GTD или как привести дела в порядок

Get Things Done, — система организации работы, которую придумал бизнес-тренер Дэвид Аллен. В одноимённой книге, по-русски название звучит «Как привести дела в порядок», он рассказывает, как справляться с делами в условиях многозадачности. Рассмотрим подробнее, что такое система GTD и как ей пользоваться администратору онлайн-школы. GTD — система организации работы, которая была придумана в начале 21 века. С современными мобильными технологиями следовать ей очень просто. Главное — не забывать выполнять запланированные шаги, а не просто составлять списки.

Итак, вы завертелись как белка в колесе и поняли, что надо срочно выписать все дела и задумки на листик, чтобы ничего не забыть (ну и заодно разгрузить мозг). Если вы хоть чуточку похожи на меня, то ваш листик будет состоять не из пяти пунктов и даже не десяти. Двадцать-тридцать не меньше, это в обычный загруженный день, а если аврал (и масса скелетов в шкафу с той недели, когда вас gtd это поглотила полная прокрастинация), то бывало и все пятьдесят. Сам метод как раз предполагает очень серьезный и ответственный подход к ведению своих дел. Например, то, что мы не строим долгосрочные планы вовсе не означает, что мы о будущем не думаем или не берем его в расчет. Мы просто не тратим силы и время на то, чтобы подробно расписывать планы которые лежат в отдаленном будущем.

Как применять систему GTD в онлайн-школе

Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять. Стратегическое планирование – В нужном ли направлении Вы движетесь к свои целям? И не получится ли, что, выполнив кучу работы, Вы  придете не туда, куда стремились?

• Эти задачи необходимо разместить в отдельный список Следующие действия и определить конкретные следующие шаги, последовательно, для каждого из них.
• И если вы не линейный менеджер, то вы будете тратить больше времени на ведение записей, чем на работу.
• Новые планы следует сразу записывать в планировщик, чтобы записи не терялись.
• Другую часть нужно поместить в систему, чтобы освободить от нее сознание.
• Например, электронное письмо или сообщение в телефоне.

Используя Getting Things Done метод на практике, лично я нашла для себя простой способ совмещать организацию текущих дел и планирование долгосрочных проектов, что раньше удавалось с трудом. Также этот метод помог мне обрести спокойствие и снизить стресс, зная, что вся необходимая для выполнения и запоминания информация находится в одной структурированной системе. В одной из предыдущих статей мы проводили аналогию между мозгом и компьютером — и там, и там есть что-то типа оперативной памяти, которая решает большинство повседневных задач. Единственный способ ситуацию разрулить — научиться оптимизировать работу с оперативной памятью. Я люблю подходить к проблемам системно, поэтому решила изучить GTD. Обзор

Больше 100 вопросов и направляющих, которые помогут вести дневник регулярно

Составление списков и памяток не принесет должного результата, если не проводить обзор как можно чаще, а желательно и вовсе заниматься им каждый день.
Кстати, мы же еще помним про концепцию ‘brain dump’? И пользу от того, чтобы не держать в голове абсолютно ничего и сразу же очищать разум от всего и оставлять место только для мыслительных процессов? И это касается не только дел, но и идей, задумок, да и любой приходящей к вам информации.

Например, отправить электронные письма, сделать телефонные звонки, полить цветы, запустить стиральную машину. Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы. В Календарь заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени.

Как работает система Getting Things Done?

На этом этапе записываем все появляющиеся задачи, не пренебрегая мелкими. Неважно куда — в специальное мобильное приложение, в ежедневник, на бумагу, на диктофон — главное, чтобы они хранились в одном месте и всегда были под рукой. Evernote — приложение, которое подходит для личного,

профессионального использования и для работы с командой. В нем можно создавать,

Разовые задачи, которые занимают не более 2 минут

распределять, хранить заметки и собрать все свои проекты в одном месте. Главная цель — управлять обязательствами,

контролировать действия.

КАК ВСЕ УСПЕВАТЬ?! Метод планирования по GTD или как вести списки дел правильно.

Существуют задачи без конкретного срока выполнения, но требующие выполнения некоторых действий, прежде чем они будут завершены. В моем списке дел к таким задачам можно отнести «Заказать цветы на день рождения Кейт». Я оформляю заказ, вычеркиваю задачу и впоследствии удаляю из списка. Если задача не слишком важна или есть кто-то, кто справится с ней лучше, можете передать ее кому-либо из подчиненных. После делегирования задача отправляется в лист ожидания. Важно определить, что вы будете делать с каждой из входящих задач.
Например, в виде фото, списков или файлов, а не только как

текст. Все идеи, любую нужную информацию можно хранить в одном https://deveducation.com/ месте. Чтобы планирование не оставалось только

планированием, необходимо выполнять все действия по решению задач.
Нам кажется, что мы все такие умные-разумные, можем делать кучу всего одновременно, решать задачи параллельно, обрабатывать огромные массивы информации, но это не так. Проекты могут быть и с определённым сроком, это более конкретные задачи с шагами, которые вам уже известны и понятны. А список следующих действий содержит в себе задачи, которые неизвестно когда будут выполнены, т.к.